Administrative Executive - Foreign Worker Management & Office Support

Bergabunglah dengan Boilermech sebagai Administrative Executive di pusat kegiatan yang dinamis di Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk memainkan peran penting dalam mengelola operasi pekerja asing dan memastikan fungsi administratif yang lancar untuk tim kami yang berkembang. Berbasis di Kuta, Bali, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menjaga kelancaran operasional perusahaan.

Sebagai Administrative Executive, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional perusahaan, termasuk manajemen pekerja asing, pemrosesan dokumen, dan dukungan administratif. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen pekerja asing, termasuk visa, kontrak kerja, dan dokumen lainnya.
• Memastikan kelancaran operasional kantor dengan mengatur jadwal, memesan ruang, dan mengatur peralatan.
• Mengkoordinasikan dengan berbagai departemen untuk memastikan semua operasional berjalan dengan lancar.
• Membantu dalam pemrosesan gaji dan manajemen kehadiran pekerja asing.
• Mengatur dan memantau inventaris kantor.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan acara perusahaan.
• Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait pekerja asing.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam posisi administratif atau manajemen pekerja asing.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai departemen dan tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan akurat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait