Administrative Assistant - Dynamic Food Distribution Company
Bergabunglah dengan perusahaan distribusi makanan yang berkembang pesat di Bali sebagai Administrative Assistant dan bantu mendukung operasional kami yang dinamis. Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi para profesional yang teliti untuk berkontribusi dalam lingkungan yang cepat berkembang dan penuh tantangan.
Di Private Advertiser, Anda akan bekerja di berbagai lokasi di Bali, termasuk Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, dan Badung. Setiap hari, Anda akan membantu mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal pengiriman hingga memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak, seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen pengiriman khusus kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal pengiriman dan koordinasi dengan pengemudi dan kurir.
- Memproses dan memverifikasi dokumen administratif seperti invoice, surat jalan, dan laporan pengiriman.
- Mengatur dan memantau inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
- Membantu dalam pengelolaan data pelanggan dan pemasok menggunakan sistem CRM kami.
- Mengkoordinasikan acara kantor dan acara tim, termasuk mengatur ruang dan peralatan.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen.
- Memastikan kepatuhan dengan peraturan dan prosedur perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan keuangan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2-3 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa di perusahaan distribusi atau logistik.
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Kemampuan berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan.
- Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan dalam tekanan.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Pengalaman dengan sistem manajemen pengiriman atau perangkat lunak logistik adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang