Front Desk Receptionist - Administrative Support Role in Bali

Bergabunglah dengan Tegas Broadcast & Multimedia sebagai Front Desk Receptionist di pusat Bali yang penuh semangat! Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif yang luar biasa sambil bekerja di lingkungan internasional yang dinamis. Sebagai titik pertama kontak, Anda akan bertanggung jawab untuk menyambut tamu dengan hangat dan memastikan mereka merasa nyaman selama berada di Canggu, Badung, Bali.

Di Tegas Broadcast & Multimedia, kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, tanggap, dan mampu bekerja di bawah tekanan. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi antara tamu dan tim internal, serta membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi, dengan akses ke berbagai pelatihan dan pengembangan karier.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyambut tamu dengan ramah dan profesional, memastikan mereka merasa nyaman selama berada di properti.
• Mengelola komunikasi antara tamu dan tim internal, serta memastikan informasi disampaikan dengan tepat waktu dan akurat.
• Mengelola sistem reservasi dan check-in/check-out tamu menggunakan sistem manajemen properti seperti PMS (Property Management System).
• Membantu dalam tugas administratif lainnya seperti pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Mengelola komunikasi dengan vendor dan penyedia layanan untuk memastikan semua layanan berjalan lancar.
• Mengelola sistem keamanan dan akses tamu, memastikan keamanan properti terjaga.
• Melaporkan dan mengelola laporan harian tentang aktivitas di front desk.
• Bekerja sama dengan tim untuk memastikan semua layanan dan fasilitas properti berjalan dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Front Desk Receptionist atau peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Bahasa Indonesia yang baik, serta kemampuan berkomunikasi yang baik.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen properti (PMS).
• Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang manajemen properti atau sertifikasi terkait adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait